খেয়াল করে ইমেইল পাঠান

 প্রযুক্তির নির্ভর এই যুগে ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক কাজের জন্য ইমেইল আমরা সকলেই ব্যবহার করে থাকি। কিন্তু অনেক সময় এমনটা হয়ে থাকে যে, কাউকে ইমেইল পাঠানোর পর, সেটির জবাব আর পাওয়া যায় না।

এমনটা নানা কারণে হতে পারে। হয়তো যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে ইমেইল পাঠিয়েছেন, তাদের কাছে আপনার ইমেইলটি গুরুত্বপূর্ণ নয়।
আবার এমনও হতে পারে যে, আপনি ইমেইলটি ঠিকভাবে লেখেননি! ইমেইলের জবাব না পাওয়ার ক্ষেত্রে এটাও কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ একটা কারণ। সম্প্রতি একটি সমীক্ষায় এই কারণটিকেই গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
ব্যুমেরাং মেইল নামে একটি আন্তর্জাতিক সংস্থা এ সংক্রান্ত সমীক্ষায় জানিয়েছে, অনেকে আসলে ঠিকঠাকভাবে ইমেইল কীভাবে লিখতে হয় জানে না। তাই ই-মেইলের জবাব আসে না। এলেও তা আসে অনেক দেরি করে।
ব্যুমেরাং মেইল সংস্থাটি বেশ কয়েকটি উপায় জানিয়েছে, যেগুলো মেনে ইমেইল পাঠালে দ্রুত জবাব আসবে।
* ইমেইলে অনেক বেশি শব্দের বাক্য ব্যবহার করে লেখার পরিবর্তে প্রয়োজনীয় শব্দের মধ্যে বাক্য শেষ করা উচিত। খুব সহজবোধ্য শব্দ লেখা উচিত ইমেইলে। নাটকীয়, দর্শন টাইপের কথাবার্তা না লেখাই ভালো।
* ইমেইলে তিনটের বেশি প্রশ্ন না পাঠালেই সবচেয়ে ভালো হয়। দুটো প্রশ্ন পাঠালে জবাব আসে সবচেয়ে বেশি আর সবচেয়ে দ্রুত।
* ইমেইল পাঠানোর সময় খেয়াল রাখা উচিত যাতে সাবজেক্ট লাইন ফাঁকা না থেকে যায়। শুধুই টেক্সটে লিখলেন আর সাবজেক্ট লাইন ফাঁকা থেকে গেল, তাতে জবাব তেমন আসবে না। আর সাবজেক্ট লেখায় কম শব্দ ব্যবহার করা উচিত।
* ইমেইল পাঠিয়ে জবাব পেতে চাইলে কখনোই নিরপেক্ষ মনোভাব নিয়ে লিখবেন না। বরঞ্চ প্রশংসা বা সমালোচনা, পরিস্থিতি যেটা দাবী করে, সেটা লিখুন। তবে তা যেন মাত্রাতিরিক্ত না হয়ে যায়। খানিকটা আবেগ মিশিয়ে লিখবেন।
* খুব বেশি তত্ত্ব বা বিখ্যাত ব্যক্তিদের মতাদর্শের কথা উল্লেখ করে লিখবেন না। বরং নিজের মতামতটা সব সময় জানানোর চেষ্টা করুন। হোক সেটা ভুল কিংবা সঠিক।

 


দোয়েল ল্যাপটপের শোরুম উদ্বোধন
দোয়েল ফ্রিডম কিউ এন ৪২ মডেলের ১৪ ইঞ্চির ল্যাপটপটি এখন
বিস্তারিত
আমার আইডি, আমার নিরাপত্তা ক্যাম্পেইনের
সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমের নিরাপত্তা ও সাইবার ক্রাইম সম্পর্কে সচেতনতা তৈরিতে
বিস্তারিত
রায়ান্সে আইলাইফের কোর আইথ্রি ল্যাপটপে
আমেরিকান ব্র্যান্ড আইলাইফের জেড এয়ার সিএক্স থ্রি মডেল ল্যাপটপটিতে ছাড়
বিস্তারিত
ছবি বা স্টিকার কমেন্ট বাঁচাতে
একজন তরুণী তার স্ট্যাটাসে লিখেছেন, ফেইসবুক আইডি ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে,
বিস্তারিত
অ্যাপ ডাউনলোডের অর্ধেকই চীনে
বিশ্বজুড়ে স্মার্টফোন বিক্রিতে প্রবৃদ্ধির হার কিছুটা পড়তির দিকে থাকলেও স্মার্টফোনের
বিস্তারিত
ফেসবুকে আর থাকছে না লাইক
বিশ্বের সবচয়ে বড় ও জনপ্রিয় সামাজিক যোগাযোগের মাধ্যম ফেসবুক। ফেসবুকের
বিস্তারিত